Het wervingsproces in België

Als onderdeel van het wervingsproces worden de personeelsbehoeften van het bedrijf besproken en geanalyseerd met het management. Tijdens dit proces formuleert het management zijn eisen voor de toekomstige werknemers en hoe deze functies passen in de algemene strategie van het bedrijf.

Sollicitaties

Zodra de planning van de vraag en de identificatie van de personeelsbehoeften is voltooid, moet er een sollicitatiebrief worden geschreven om de functie bekend te maken. Deze sollicitatie beschrijft de details van de functie, zoals het takenpakket, de vereisten, de kwalificaties en de competenties. De sollicitatie dient als basis voor het publiceren van de vacature en is een belangrijke bron van informatie voor potentiële sollicitanten om te beslissen of ze willen solliciteren. Een zorgvuldig opgestelde sollicitatie kan helpen om het wervingsproces sneller en efficiënter te laten verlopen en om uiteindelijk de juiste kandidaat te vinden.

Interview

De stap van het sollicitatiegesprek is cruciaal voor het wervingsproces, omdat de kwalificaties van een sollicitant dan grondiger kunnen worden beoordeeld. Om informatie te verzamelen kan een telefonisch interview worden gebruikt, een persoonlijk interview of een combinatie van beide. Het doel van het gesprek is om de motivatie, professionele en interpersoonlijke vaardigheden en loopbaanambities van de sollicitant te beoordelen. In het persoonlijke interview wordt gevraagd naar de professionele en educatieve achtergrond, vaardigheden en competenties, motivatie en doelen van de sollicitant. Het telefonisch interview wordt voornamelijk gebruikt om meer te weten te komen over de sollicitant en om te bepalen of aan de minimumvereisten wordt voldaan (bron).

Om een onbevooroordeelde en eerlijke beoordeling van de vaardigheden en ervaring van de sollicitant te krijgen, moet het interview zorgvuldig worden gepland en uitgevoerd. De uitkomst van het gesprek wordt meegenomen in de beslissing welke kandidaat wordt aangenomen voor de baan. Deze stap kan ook meerdere keren worden herhaald.

Beslissen en een aanbod doen

Deze stap omvat de evaluatie en beoordeling van alle gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verkregen, waaronder sollicitatiedocumenten, antwoorden op sollicitatiegesprekken, referentiechecks en mogelijk de resultaten van beoordelingen. Op basis van een grondige beoordeling van de vaardigheden, achtergrond en persoonlijkheid van de sollicitant moet worden bepaald of hij of zij geschikt is voor de vereisten van de functie en de eisen van het bedrijf. Afhankelijk van de grootte en structuur van het bedrijf kan deze fase worden uitgevoerd door een of meer leden van de HR-afdeling of door een combinatie van HR- en afdelingsmanagers.

Moeilijkheden in het wervingsproces

Kandidaten aantrekken

Het vinden van de beste kandidaten is vaak een moeilijke taak voor bedrijven. De presentatie van de functiebeschrijving is de enige manier waarop kandidaten de functie kunnen beoordelen. De beschrijving zegt echter vaak niets over het werk, de bedrijfscultuur of de supervisor, die eigenlijk de belangrijkste factoren zijn voor sollicitanten. Bedrijven staan daarom voor de uitdaging om personeelsadvertenties op een aantrekkelijke manier te formuleren of het wervingsproces te heroverwegen.

De personeelsadvertentie is de eerste interactie tussen het bedrijf en potentiële kandidaten. In deze fase van het wervingsproces is het cruciaal dat het bedrijf zich goed presenteert en tegelijkertijd aan de verwachtingen van de kandidaten voldoet. Het probleem is dat bedrijven het vaak moeilijk vinden om alle relevante informatie over te brengen in een functieomschrijving. De beschrijving beschrijft dan wel het bedrijf, de sector en de functie, maar belangrijke factoren zoals de arbeidsomstandigheden, de bedrijfscultuur of de persoonlijkheid van de supervisor worden vaak helemaal niet of onvoldoende vermeld.

Oorlog om talenten

De zogenaamde "war for talents" die in bepaalde sectoren heerst, is een andere uitdaging. De arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door een sterke concurrentie tussen bedrijven om de beste en best gekwalificeerde werknemers. Door de uitstekende economische situatie bevinden talenten zich in een sterke onderhandelingspositie en kunnen ze erg kieskeurig zijn bij het aanwerven (bron). De lage beschikbaarheid van getalenteerde sollicitanten is een grote uitdaging voor bedrijven. Om succesvol te zijn in deze zogenaamde "war for talents" moeten bedrijven en sollicitanten zich onderscheiden van hun concurrenten en hun sterke punten en voordelen duidelijk communiceren. Hiervoor is het belangrijk om een aantrekkelijke werkomgeving te creëren die aansluit bij de behoeften en wensen van de sollicitanten. Flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een goede balans tussen werk en privéleven zijn ook factoren die door sollicitanten zeer worden gewaardeerd.

Het wordt steeds moeilijker om geschikte kandidaten te vinden voor vacatures. Dit komt niet alleen door de concurrentie tussen bedrijven, maar ook door het over het algemeen lage aanbod van talent op de arbeidsmarkt. Om deze moeilijkheden in het wervingsproces te overwinnen, is het belangrijk dat sollicitanten zich goed voorbereiden en presenteren. Bedrijven moeten ook hun rekruteringsstrategie heroverwegen en ervoor zorgen dat ze aantrekkelijk zijn voor sollicitanten om te concurreren voor het beste talent.